In Gesprächen mit unseren Kunden taucht das Problem der Suche nach geeigneten Arbeitskräften für saisonale Jobs immer wieder auf. Die Natur des Obstgeschäfts erfordert innerhalb weniger Wochen eine große Anzahl an Arbeitskräften. Saisonarbeit ist anspruchsvoll und bietet vor allem kein stabiles Einkommen über das ganze Jahr hinweg. Es ist daher nicht überraschend, dass viele Menschen nur ungern Angebote für saisonale Arbeiten wie das Pflücken, Sortieren oder Verpacken von Früchten in Betracht ziehen. Es wird auch zunehmend schwieriger, Arbeitskräfte aus dem Ausland, insbesondere aus dem Osten, zu finden. Der Arbeitskräftemangel ist jedoch nur eine der Herausforderungen, mit denen Unternehmen in der Plantagenbranche konfrontiert sind. Selbst wenn es einer Verpackungsanlage gelingt, genügend Personal zu rekrutieren, ist das Engagement der Mitarbeiter oft sehr gering. Dabei hängt der Gewinn eines Unternehmens im Fruchthandel direkt von der Genauigkeit, Pünktlichkeit und Schnelligkeit seiner Mitarbeiter ab.
Laut der Unternehmertheorie ist Kontrolle eine der grundlegenden Funktionen des Managements. Ein Arbeitgeber überwacht seine Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Richtlinien arbeiten, die zugewiesenen Ressourcen effizient nutzen und den Zeitplan einhalten. In der überwiegenden Mehrheit der Organisationen ist Kontrolle ein völlig natürlicher Bestandteil der Unternehmensführung und wird von den Mitarbeitern weitgehend akzeptiert.
Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, Mitarbeiter zu gewinnen, befürchten oft, dass die Überwachung des Personals zu Kündigungen führen könnte. Unsere Beobachtungen zeigen jedoch, dass dies eine falsche Annahme ist, die letztendlich das Engagement der Mitarbeiter verringert. Unüberwachte Arbeitnehmer neigen von Natur aus dazu, weniger effizient zu arbeiten, und die schlechte Leistung einiger Mitarbeiter kann andere demotivieren – wenn niemand schlechte Arbeit bemerkt, warum sollte ich mich dann mehr anstrengen? Andererseits steigert die Arbeitsüberwachung die externe Motivation der Mitarbeiter und verbessert ihre Effizienz. Eine höhere Produktivität eines Teammitglieds kann auch andere zu mehr Engagement inspirieren. Die Überprüfung der Teamleistung, die Verifizierung von Ergebnissen und die Sicherstellung, dass die Bemühungen mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, sind ein natürlicher Ausdruck der Fürsorge für das eigene Unternehmen, eine Anwendung des Prinzips des begrenzten Vertrauens und ein Zeichen proaktiver Führung – Eigenschaften, die jeden Unternehmer auszeichnen sollten.
Die eigentliche Frage ist also nicht, ob man Mitarbeiter überwachen sollte, sondern wie man es so gestaltet, dass es ihre Motivation und Effizienz steigert?
Ich glaube, es ist wichtig, dass die Menschen verstehen, warum ihre Arbeit überwacht wird, wie sich dies auf ihre Entwicklung auswirkt und dass die daraus resultierenden Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden.
Beginnen wir von vorne:
Anna Pajęcka, HEAD OF RECRUITMENT bei PassionHR
Überwachung von Mitarbeitern in der Verpackungsanlage: Wie macht man es richtig?
Eine der größten Herausforderungen bei der Überwachung ist die Art und Weise, wie Mitarbeiter kontrolliert und Feedback gegeben wird. Genau wie die meisten von uns besser arbeiten, wenn der Vorgesetzte unsere Ergebnisse überprüft, empfinden die meisten es als unangenehm, wenn sie ständig beobachtet werden. Eine solche aufdringliche Überwachung kann zusätzlichen Stress verursachen, der zu Ablenkung und Entmutigung führt.
Die Überwachung kann auch aus zwei weiteren Gründen demotivierend wirken. Erstens, wenn das Feedback auf unangemessene Weise gegeben wird (z. B. durch Drohungen, lautes Anschreien oder Vergleiche mit anderen Mitarbeitern). Zweitens, wenn die Bewertung eines Mitarbeiters auf subjektiven Daten und Meinungen basiert. In letzterem Fall besteht das Risiko einer Manipulation sowohl durch den Bewerter als auch durch den bewerteten Mitarbeiter. Darüber hinaus führt eine subjektive Überwachung oft dazu, dass sich der Mitarbeiter unfair behandelt fühlt.
Die richtige Vorbereitung vor der Rückmeldung an Mitarbeiter ist ebenfalls entscheidend. Es ist essenziell, günstige Bedingungen für ein Feedback-Gespräch zu schaffen. Die Person, die das Feedback gibt, sollte wissen, wie sie dies effektiv und konstruktiv tun kann. Selbst positives Feedback, das unter unpassenden Umständen gegeben wird, kann eine gegenteilige Wirkung haben.
Im Vorbereitungsprozess ist es wichtig, sich auf konkrete Daten und Fakten zu stützen. Ein Arbeitsüberwachungssystem liefert reale Informationen und bildet eine solide Grundlage für die Diskussion. Allerdings sollte man nicht vergessen, dass Ergebnisse nur eine Seite der Medaille sind – ebenso wichtig ist es, die Perspektive des Mitarbeiters in Bezug auf diese Daten zu verstehen. Wie bereits erwähnt, unterstützen die Prozess- und Arbeitsanalyse die Entwicklung der Mitarbeiter und tragen zum Wachstum der gesamten Organisation bei.
Anna Pajęcka, HEAD OF RECRUITMENT bei PassionHR
Libra erleichtert die effektive Überwachung von Mitarbeitern in der Verpackungsanlage
Lassen Sie uns die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen:
Unter Berücksichtigung dieser Aspekte haben wir eine umfassende Lösung zur Überwachung der Leistung von Unternehmen entwickelt, die Früchte, Gemüse und mehr manuell verpacken. Sie besteht aus zwei Komponenten.
Die erste ist eine manuelle Verpackungslinie. Wir entwerfen manuelle Verpackungslinien für weiche Früchte und andere empfindliche Produkte, die nicht maschinell verarbeitet werden können. Diese Systeme, bestehend aus unseren Waagen und Förderbändern, werden individuell für jeden Kunden konzipiert, sodass das Unternehmen eine Infrastruktur erhält, die an die Abmessungen der Verpackungsanlage angepasst ist.
Die zweite Komponente ist unsere eigene Libra-Software, die die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Wiegens an den einzelnen Wiegestationen überwacht und Echtzeitergebnisse liefert, gefolgt von einem detaillierten Bericht. Libra liefert präzise Daten, die es ermöglichen, die Leistung einzelner Mitarbeiter und Teams objektiv zu bewerten. Diese Daten dienen als Grundlage für faires Feedback und als Argumentationshilfe in Gesprächen mit Mitarbeitern. Die von Libra generierten Zahlen eliminieren praktisch Vorwürfe der unfairen Behandlung oder Bevorzugung von Mitarbeitern.
Überwachung von Mitarbeitern in der Verpackungsanlage. Welche Vorteile bringt die Implementierung eines Systems?
Theoretische Diskussionen über die Motivation von Saisonarbeitern könnten bei denen auf Skepsis stoßen, die sich seit Jahren mit den praktischen Aspekten dieses Themas beschäftigen. Deshalb ergänzen wir die Theorie mit echten Ergebnissen aus der Implementierung einer manuellen Verpackungslinie mit Libra bei Fieldstone. Nach der ersten Saison mit unserer Lösung verzeichnete das Unternehmen eine 30%ige Steigerung der Mitarbeiterproduktivität, was Einsparungen von 24.000 EUR pro Saison brachte. Gleichzeitig ermöglichte die Linie eine jährliche Reduzierung der Übergewichte um 3%.
Eine Leistungssteigerung von bis zu 30 % resultiert nicht nur daraus, dass sich die Mitarbeiter bewusst sind, dass ihre Arbeit überwacht wird. Gamification könnte ebenfalls eine Rolle bei der Leistungssteigerung spielen. Einfach ausgedrückt: Viele Menschen engagieren sich stärker in einer Tätigkeit, wenn ein Element des Wettbewerbs oder eine erzählerische Komponente eingeführt wird. Diese Eigenschaft des menschlichen Geistes wird von Videospielentwicklern effektiv genutzt, indem Geschichten die Spieler fesseln und Ranglisten sie motivieren, sich noch weiter zu verbessern. Auch wenn das Verpacken von Früchten keine Geschichten erzählt, kann die Einführung von Wettbewerbsaspekten unter den Mitarbeitern sie dazu anregen, ihre Leistung zu steigern und gleichzeitig Abwechslung in repetitive Aufgaben zu bringen.
Ergonomie steigert die Effizienz
Die manuelle Verpackungslinie mit Leistungsüberwachungssoftware steigert das Engagement der Mitarbeiter auf eine andere Weise. Die Komponenten der Linie sind mit Blick auf die Arbeitsergonomie konzipiert. Hochwertige Materialien, Übergewichtssignalleuchten sowie eine durchdachte Gestaltung der Wägeplätze und Förderbänder bieten den Mitarbeitern in der Verpackungsanlage die Werkzeuge, um schneller und präziser zu arbeiten. Da die Arbeitseffizienz steigt, kann das Unternehmen entweder ein größeres Warenvolumen verpacken oder das gleiche Produktionsvolumen mit einem reduzierten Verpackungsteam aufrechterhalten, wodurch die Arbeitskosten gesenkt werden.
Steigern Sie die Effizienz in Ihrer Verpackungsanlage mit Milbor PMC
Unser Unternehmen ist seit 2013 auf die Optimierung von Verpackungsprozessen für Obst und Gemüse spezialisiert. In dieser Zeit haben wir über 200 Projekte in fast ganz Europa und Nordafrika erfolgreich abgeschlossen. Unsere firmeneigenen manuellen Verpackungslinien mit spezieller Software sind eine neue Ergänzung unseres Angebots – ein System, das die Produktionseffizienz sowie die Arbeitsorganisation in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern kann. Wenn Sie glauben, dass dies die richtige Lösung für Sie sein könnte oder wenn Sie einfach mehr Fragen zu manuellen Verpackungslinien haben, füllen Sie das untenstehende Formular aus und kontaktieren Sie unseren Berater, um mehr über dieses Produkt zu erfahren.
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Personalisierte Verpackungs- und Sortierlinien
Wir bieten umfassende Lösungen, die auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir entwickeln unser Unternehmen und erweitern unser Angebot fortlaufend, indem wir neue Segmente auf dem Markt für frisches Obst und Gemüse erschließen. Dürfen wir auch für Sie eine solche Linie entwerfen?
Gestatten Sie uns, eine spezielle Produktionslinie für Sie zu entwerfen.
